内业人员职位说明书
文件编号：
职位名称 | 内业人员 | 所属部门 | 工程技术部 |
直接上级 | 工程技术部经理 | 直接下级 | |
任职资格 | 1．学历、专业知识 大学专科及以上 | ||
2．工作经验 两年以上相关专业从业经验 | |||
岗位职责 | 1．在部门经理的领导下， 负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更， 以及书籍等资料的收集、借阅和管理； 签发、分发的工作要做到及时、到位， 并注明收发时间。 | ||
2．管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等， 建立项目施工图纸和设计变更的工程档案； 负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅， 并办理签收手续。 | |||
3．及时处理工程往来的报告、函件， 并按工程项目与类另刂进行整理归档、列清目录； 对资料、文件往来做好编号登记， 经项目经理阅批后归档。 | |||
4．收集、建立与工程建设有关的' 标准、文件、建筑材料与设备等资料。 | |||
5．负责工程部档案归类管理， 认真做好合同编号、归档、分发， 统计工程付款情况。 | |||
6．负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料， 以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。 | |||
7．按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定， 收集、检查、核对建设工程竣工资料； 会同公司部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。 | |||
8 .负责打字、复印及接听电话， 接待来访人员并做好记录。 | |||
9 .参加有关工程会议并做好记录工作。 | |||
1 0 .对部门电子文档进行重点备案， 避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。 | |||
联系方式 | 侯经理：17723329676 | ||
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